Les structures conditionnelles (ou de choix) sont indeniablement la base de la programmation informatique et donc aussi la base du fonctionnement des ordinateurs et des logiciels comme EXCEL.
Exemple :
SI "condition 1 réalisée" ALORS "faire opération 1" SINON "faire operation 2"
La traduction des structures conditionnelles dans la version francaise d'Excel se fait grace à la fonction "SI". Voici ce que vous devez saisir dans la barre de formule pour convertir l'exemple précédent en fonction comprehensible par EXCLE :
=Si (condition 1 réalisée; faire opération 1; faire opération 2)
Quelques remarques s'imposent:
- les mots "alors" et "Sinon" ne sont pas ecrits explicitement mais sous entendus.
- les différentes parites de la structure conditionnelle sont séparées par des points virgules ";"
- l'orde est TRES important car il remplace les mots, en effet, après le premier on retrouve toujours l'action à faire ne cas de vérification de la condition et celle à faire sinon se trouve toujours après le second point virgule.
Prenons maintenant un petit exemple pratique. Supposons que vous disposez de la base de données suivante sur Excel :
| Jean | 700 | |
| Bernard | 372 | |
| Pierre | 440 | |
| Rachid | 801 | |
| David | 975 |
Pour motiver vos vendeurs, vous avez décidé de doubler la commission que touche chaque vendeur pour toutes le ventes qui dépassent les 500 pièces. La vente est payée 7 Euros (une fois doublée elle sera donc payée 14 Euros).
Vous ne pouvez pas utiliser une simple formule comme nous l'avions fait dans les pages précédentes de ce cours. La solution consiste en l'utilisation d'une structure conditinnelle qui permet de traiter differemment les vendeurs ayant réalisé moins de 500 et ceux ayant dépassé ce chiffre.
Voici ce que vous devez saisir dans la première cellule de la colonne "commission" (cellule C2) :
=Si (B2<=500;B2*7;500*7+(B2-500)*14)
Cette formule indique à Excel que :
- dans le cas ou le vendeur a vendu 500 pièces ou moins, il doit calculer la commission en multipiliant le nombre de pièces vendues par 7
- dans le cas contraire, c'est à dire s'il vent plus de 500 pièces, Excel doit trouver la commission en comptant 7 Euros pour les 500 premières pièces (3500 Euros) et y ajouter 14 Euros par pièce dépassant les 500 ce qui est obtenu en enlevant 500 du total des ventes du vendeur.
A noter que cette formule n'est pas l'unique bonne formule dans ce cas, plusieurs autres formules équivalentes peuvent être utilisées :
=Si (B2>500;500*7+(B2-500)*14;B2*7)
=Si (B2<=500;B2*7;3500+(B2-500)*14)
=Si (B2<=500;B2*7;(B2*14)-3500)
En définitive, selon le cas de figure, Excel utilisera l'une OU l'autre des formules pour calculer la commission.
Il ne vous restera plus qu'à tirer la poignée de recopie pour appliquer la formule à tout le tableau. Voici ce que vous devez obtenir :
| Jean | 700 | 6300 |
| Bernard | 372 | 2604 |
| Pierre | 440 | 3080 |
| Rachid | 801 | 7714 |
| David | 975 | 10150 |
ATTENTION : la fonction SI est extrêmement utile est sa maitrise nécessaire. Si vous avez des questions à ce sujet, n'hésitez pas à nous en faire part sur le forum.
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