Contrairement au tri que nous avons vu à la page précédente, l'application d'un filtre à une base de données (une liste) Excel ne nous retourne qu'une partie de celle-ci et non la totalité de la liste (réorganisée) comme cela est le cas pour les tris.
Les filtres ont donc pour rôle de vous permettre d'étudier une partie (ou sous ensemble) des données.
Supposons par exemple qu'on vous demande de remettre un rapport détaillé sur la région du Nord, il n'y a aucun intérêt de s'encombrer des données concernant les autres régions. En appliquant un filtre sur la région, vouz pouvez limiter les données affichées à celles relatives à la région du Nord qui vous intéresse. Voici comment vous pouvez procéder :
Après avoir sélectionné une cellule de la plage contenant la liste des données (A1 par exemple), allez dans le menu "Données" et choisissez "Filtrer..." puis "Filtre Automatique". Si Excel ne parvient pas à localiser la liste de données un message d'erreur s'affichera, sinon vous verrez apparaitre tout en haut de la liste et pour chaque colonne des petits rectangles avec une flèche au centre comme sur le graphique suivant :
En cliquant sur ce petit rectangle, vous ferez dérouler la liste des options applicables à cette colonne :
Il est aussi possible de faire des filtres croisés en appliquant simultanement deux filtres à une même liste : Filtrer la region sur "Sud" et filtrer le vendeur sur "Jean", vous obtiendrez alors la liste des ventes effectuées par le vendeur Jean dans la région du Sud.
Pour tout annuler et revenir à la liste initiale, il vous suffit de séléctionner (tous) dans toutes les colonnes ayant subi un filtrage.
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